Terms and Conditions
DEELNAMEVOORWAARDEN EVENEMENTEN NOBILES MEDIA EXPLOITATIE B.V.
DEEL I ALGEMEEN
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
1. Nobiles Media: Nobiles Media Exploitatie B.V., gevestigd te Amsterdam en geregistreerd in het Handelsregister onder nummer 33220424;
2. Aanvangsdatum: de dag waarop het Evenement plaatsvindt;
3. Accommodatie: de locatie waar het Evenement plaatsvindt;
4. Accommodatieverhuurder: de natuurlijke of rechtspersoon die de Accommodatie aan Nobiles Media heeft verhuurd ten behoeve van een Evenement;
5. Artikelen: de goederen die door de Deelnemer tijdens het Evenement worden getoond en/of de diensten die door de Deelnemer worden geleverd ter zake waarvan hij aan het Evenement deelneemt;
6. Bindend Deelnameformulier: het formulier waarmee de Deelnemer zich bindend inschrijft tot deelname aan een Evenement;
7. Deelnamekosten: alle door de Deelnemer aan Nobiles Media in verband met deelname aan het Evenement verschuldigde kosten, bestaande uit de kosten in verband met eventueel afgenomen producten en/of diensten verschuldigde kosten;
8. Deelnameovereenkomst: de overeenkomst tussen Nobiles Media en Deelnemer ter zake van de deelname aan een Evenement, inclusief deze Deelnamevoorwaarden;
9. Deelnamevoorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden;
10. Deelnemer: de (rechts)persoon, die met Nobiles Media een Deelnameovereenkomst sluit;
11. Evenement: een door Nobiles Media (mede) georganiseerd evenement dat openstaat voor bezoek door consumenten en/of door vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven;
12. Inschrijving: een door de Deelnemer aan Nobiles Media verstuurde ondertekende Offerte of ondertekend Bindend Deelnameformulier;
13. Offerte: een door Nobiles Media ten behoeve van een Deelnemer opgesteld voorstel tot deelname aan een Evenement;
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze Deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op en maken integraal onderdeel uit van alle aanbiedingen, Offertes, Inschrijvingen en Deelnameovereenkomsten, tenzij door Nobiles Media uitdrukkelijk andere voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
2. Afwijkingen van de Deelnamevoorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk door Nobiles Media geaccordeerd.
3. De toepasselijkheid van eventueel door de Deelnemer gehanteerde voorwaarden is uitdrukkelijk uitgesloten.
4. Eventuele nietigheid of ongeldigheid van een of meer bepalingen van de Deelnameovereenkomst laat de geldigheid en de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.
5. Onverminderd het bepaalde in artikel 8 lid 3 zijn deze Deelnamevoorwaarden slechts van toepassing op de verhouding tussen Nobiles Media en de Deelnemer en kunnen derden hieraan geen rechten ontlenen.
Artikel 3 Inhoud en totstandkoming Deelnameovereenkomst
1. De Deelnameovereenkomst houdt in dat Nobiles Media de TraineeBattle organiseert en ter beschikking stelt aan de Deelnemer en dat de Deelnemer gedurende het Evenement, tegen betaling van de Deelnamekosten, gebruik maakt van de Traineebattle, alles onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de documenten die tezamen de Deelnameovereenkomst vormen.
2. Toezending van een aanbieding, Offerte, Bindend Deelnameformulier en/of (andere) documentatie verplicht Nobiles Media niet tot het accepteren van een Inschrijving c.q. het aangaan van een Deelnameovereenkomst.
3. Indien voor het retourneren van een Offerte, Bindend Deelnameformulier of ander document een termijn is gesteld, geldt de datum waarop Nobiles Media het betreffende document heeft ontvangen om te bepalen of het document tijdig is geretourneerd.
4. Aan een Inschrijving kan door de Deelnemer geen voorwaarde worden verbonden. Een Inschrijving verplicht de Deelnemer tot deelname aan het Evenement. De Deelnemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die hiervan het gevolg zijn, ook indien de Offerte of het Bindend Deelnameformulier is ondertekend door een persoon die daartoe niet bevoegd was.
5. De Deelnameovereenkomst komt tot stand door acceptatie van een Inschrijving door Nobiles Media, door toezending van een deelnamebevestiging, een factuur of anderszins. Indien Nobiles Media niet uiterlijk één maand na ontvangst van een Inschrijving schriftelijk te kennen heeft gegeven dat zij de Inschrijving niet accepteert, wordt de Inschrijving geacht te zijn geaccepteerd. In geval de Inschrijving niet wordt geaccepteerd maakt de Deelnemer in verband hiermee geen aanspraak op vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.
6. Nobiles Media behoudt zich het recht voor om Inschrijvingen zonder opgaaf van redenen te weigeren.
7. De Deelnemer is zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Nobiles Media niet gerechtigd (de rechten en verplichtingen uit hoofde van) zijn Inschrijving, dan wel uit hoofde van de Deelnameovereenkomst aan een derde over te dragen.
8. Door de Deelnemer op de Offerte of het Bindend Deelnameformulier of anderszins zelf aangebrachte wensen, wijzigingen of aanvullingen zijn slechts bindend voor Nobiles Media indien schriftelijk door haar aan de Deelnemer bevestigd.
9. Nobiles Media is gerechtigd bij of na het aangaan van de Deelnameovereenkomst, van de Deelnemer zekerheid te eisen dat zowel aan betalings - als aan de overige verplichtingen uit de Deelnameovereenkomst voldaan zal worden.
10. Alle gegevens betreffende de Deelnemer die Nobiles Media in het kader van diens deelname aan een Evenement verkrijgt blijven eigendom van Nobiles Media en kunnen door haar onbeperkt worden gebruikt. Voor zover het daarbij gaat om persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) zal Nobiles Media er voor zorgen dat dit gebruik in overeenstemming met de WBP is.
Artikel 4 Aanvullende producten en diensten, publiciteit
1. Nobiles Media kan, al dan niet tegen betaling, aanvullende producten en/of diensten bieden in het kader van een Evenement, zoals vermelding in een catalogus, advertentiemogelijkheden en de mogelijkheid tot deelname aan activiteiten, zoals seminars. Deze Deelnamevoorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing op dergelijke aanvullende producten en diensten, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
2. Nobiles Media bepaalt de wijze waarop vermeldingen betreffende de Deelnemer in het kader van het Evenement worden geredigeerd en behoudt zich het recht voor de gegevens van de Deelnemer zo nodig in te korten of anderszins te wijzigen.
3. De Deelnemer kan in uitingen ter zake van zijn deelname aan een Evenement slechts producten en/of diensten noemen die door hem daadwerkelijk worden aangeboden en die, naar het oordeel van Nobiles Media, binnen het onderwerp van het betreffende Evenement vallen.
Artikel 5 Facturering, betaling
1. Nobiles Media heeft het recht te factureren na ontvangst van een Inschrijving. Nobiles Media kan in delen factureren.
2. De Deelnemer is jegens Nobiles Media aansprakelijk voor betaling van de volledige Deelnamekosten, ook indien deze kosten zijn gemaakt in opdracht van derden, handelend in naam van de Deelnemer.
3. De Deelnemer die een afwijkend factuuradres op heeft gegeven, bijvoorbeeld van een reclame- of mediabureau, blijft hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de volledige Deelnamekosten.
4. Betaling van de door de Deelnemer aan Nobiles Media verschuldigde Deelnamekosten dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven. Indien de Deelnamekosten niet vóór de Aanvangsdatum zijn voldaan is Nobiles Media gerechtigd de Deelnemer de toegang tot het Evenement te ontzeggen. Nobiles Media heeft alsdan het recht de Deelnameovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen terwijl de Deelnemer de Deelnamekosten volledig verschuldigd blijft, onverminderd het recht van Nobiles Media op vergoeding van eventueel geleden schade die hieruit voortvloeit.
5. In geval van verhoging van meer dan 10% van een of meer der kostprijsfactoren tussen het aangaan en de uitvoering van de Deelnameovereenkomst is Nobiles Media gerechtigd om de Deelnamekosten dienovereenkomstig te verhogen.
6. Indien betaling van enig verschuldigd bedrag niet binnen de geldende termijn heeft plaatsgevonden, is de Deelnemer van rechtswege in verzuim en is hij vanaf de datum van verzuim
een rente van 1% per maand (of een gedeelte daarvan) verschuldigd over het nog openstaande bedrag tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
7. Indien de Deelnemer in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, komen alle ((buiten)gerechtelijke) kosten die gemoeid zijn met de incasso van het verschuldigde bedrag voor rekening van de Deelnemer, waarbij deze kosten op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom, vermeerderd met rente, worden gesteld, met een minimum van € 350,00.
8. Indien het oorspronkelijk verschuldigde bedrag door Nobiles Media wordt ontvangen na het tijdstip waarop Nobiles Media ((buiten)gerechtelijke) incassokosten heeft gemaakt wordt het ontvangen bedrag eerst in mindering gebracht op deze incassokosten, vervolgens op de verschuldigde rente en tot slot op het oorspronkelijke factuurbedrag.
Artikel 6 Wijziging, annulering, beëindiging en ontbinding
1. Een Inschrijving kan niet eenzijdig door de Deelnemer worden gewijzigd dan wel ingetrokken. In geval van annulering van een Inschrijving dan wel beëindiging of ontbinding van de Deelnameovereenkomst door de Deelnemer, is de Deelnemer de volledige Deelnamekosten verschuldigd.
2. In een geval als bedoeld in artikel 12 lid 2 is de Deelnemer gerechtigd de Deelnameovereenkomst kosteloos te ontbinden. Ontbinding dient plaats te vinden bij aangetekend schrijven binnen 14 dagen na dagtekening van het schriftelijke voorstel van Nobiles Media.
3. Annuleringsaanvragen dienen bij aangetekend schrijven te worden ingediend.
4. Ingeval de Deelnemer:
a) in staat van faillissement wordt verklaard, tot de schuldsanering uit hoofde van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen wordt toegelaten, een verzoek tot surséance van betaling indient, dan wel beslag op het geheel of een gedeelte van zijn eigendommen wordt gelegd;
b) zijn bedrijf liquideert of zijn activiteiten staakt;
c) komt te overlijden of onder curatele wordt gesteld;
d) enige uit hoofde van de Deelnameovereenkomst dan wel de wet op hem rustende verplichting niet nakomt nadat hij in gebreke is gesteld waarbij hem een redelijke termijn tot herstel is gegeven;
heeft Nobiles Media het recht de Deelnameovereenkomst te ontbinden en blijft de Deelnemer de volledige Deelnamekosten verschuldigd, onverminderd het recht van Nobiles Media op vergoeding van eventueel geleden schade die hieruit voortvloeit. Indien Nobiles Media gegronde reden heeft te vrezen dat deelname door een Deelnemer aan een Evenement op enigerlei wijze schade kan toebrengen aan Nobiles Media, het Evenement, overige Deelnemers of anderszins, is Nobiles Media gerechtigd de Deelnameovereenkomst bij aangetekend schrijven te ontbinden. De Deelnemer blijf in dat geval de volledige Deelnamekosten verschuldigd, onverminderd het recht van Nobiles Media op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade als gevolg daarvan.
5. Annulering of ontbinding door Nobiles Media op grond van dit artikel geeft de Deelnemer geen aanspraak op vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.
Artikel 7 Rechten
1. Alle rechten op het Evenement, waaronder begrepen merkrechten en databankrechten, komen toe aan Nobiles Media.
2. Nobiles Media kan de Deelnemer, eventueel onder voorwaarden, toestemming verlenen de merknaam en/of het logo van het Evenement te gebruiken voor promotionele doeleinden met het oog op het Evenement.
Artikel 8 Tekortkoming, aansprakelijkheid
1. Indien de Deelnemer enige bepaling uit deze Deelnamevoorwaarden of andere verplichting jegens Nobiles Media niet, niet tijdig of niet volledig nakomt is Nobiles Media gerechtigd voor rekening van de Deelnemer alle maatregelen te treffen die zij noodzakelijk acht, waaronder, maar niet beperkt tot:
a) het ontzeggen van de toegang tot het Evenement en/of van de deelname aan volgende Evenementen;
b) het verwijderen van goederen van de Deelnemer, deze op te slaan en/of te vernietigen;
een en ander onverminderd de verplichting van de Deelnemer tot betaling van de Deelnamekosten en het recht van Nobiles Media op vergoeding van eventueel geleden schade die hieruit voortvloeit.
2. De Deelnemer is jegens Nobiles Media aansprakelijk voor alle schade die Nobiles Media lijdt als gevolg van een aan de Deelnemer toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen jegens Nobiles Media. De Deelnemer vrijwaart Nobiles Media voor alle aanspraken van derden, waaronder de Accommodatieverhuurder, terzake.
3. De Deelnemer is jegens Nobiles Media hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die Nobiles Media lijdt door toedoen van door de Deelnemer ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers. De Deelnemer vrijwaart Nobiles Media voor alle aanspraken van derden, waaronder de Accommodatieverhuurder, terzake.
4. De Deelnemer is verplicht zich terzake van zijn deelname afdoende te verzekeren.
5. Nobiles Media is jegens de Deelnemer slechts aansprakelijk voor enigerlei schade indien haar terzake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. Aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade van de Deelnemer, waaronder tenminste begrepen geleden verlies of gederfde winst, is uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 9 Wijzigingen
1. Nobiles Media kan deze Deelnamevoorwaarden te allen tijde wijzigen.
2. Indien de Deelnamevoorwaarden gedurende de looptijd van een Deelnameovereenkomst wijzigen zal Nobiles Media de Deelnemer daarvan schriftelijk in kennis stellen. De gewijzigde Deelnamevoorwaarden zijn alsdan direct op de Deelnameovereenkomst van toepassing.
3. In de gevallen waarin deze Deelnamevoorwaarden niet voorzien beslist Nobiles Media.
Artikel 10 Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de Deelnameovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Eventuele geschillen die uit de Deelnameovereenkomst voortvloeien worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
DEEL II HET EVENEMENT
Artikel 11 Data, tijden en Accommodatie
1. Nobiles Media stelt de data waarop en de Accommodatie waar het Evenement wordt gehouden vast, alsmede de tijdstippen voor opbouw, afbraak en de openingstijden van het Evenement.
2. Indien naar het oordeel van Nobiles Media zwaarwegende omstandigheden daartoe noodzaak geven is Nobiles Media gerechtigd de eerder gecommuniceerde data, tijden en/of Accommodatie te wijzigen, dan wel te besluiten het Evenement geheel af te gelasten. In geval van enige wijziging blijft de Deelnameovereenkomst onverkort van kracht. In het geval het Evenement geheel wordt afgelast wordt de Deelnameovereenkomst van rechtswege ontbonden en ontvangt de Deelnemer de eventueel reeds betaalde Deelnamekosten retour. Wijziging of afgelasting geeft de Deelnemer geen recht op vergoeding van enigerlei schade of kosten anders dan de Deelnamekosten.
Artikel 12 Overige voorschriften
1. Nobiles Media kan aanvullende voorschriften uitvaardigen die naar haar oordeel zijn met het oog op het verloop van het Evenement. De Deelnemer is gehouden deze voorschriften onverwijld na te leven.
2. De Deelnemer is tevens gehouden eventueel door de Accommodatieverhuurder uitgevaardigde veiligheidsvoorschriften en voorschriften van andere aard na te leven. Bij strijdigheid tussen deze voorschriften en deze Deelnamevoorwaarden en/of andere door Nobiles Media uitgevaardigde voorschriften dient de Deelnemer contact op te nemen met Nobiles Media.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)